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搬家知识

公司搬家七步搞掂搬家工作

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点击次数:  更新时间:2013-09-14 10:16:40  【打印此页】  【关闭

公司搬家是一个比较繁重的事情,所以公司要搬家之前一定要准备好,分配好人员工作,避免公司财务的流失或者物品的缺失。广州搬家公司分享了公司搬家七步搞掂晒搬家工作。

搬家注意事项一:提前2天做好规划。

1、确定公司搬家的总负责人、分负责人,明确各部门搬家职责;

2、确定公司各部门搬家的时间及顺序,避免搬家时出现一窝蜂现象;

3、确定部门需要转移的公司财务及无形财产,如网线、电话的转移及对接等等;

4、准备打包工作的容器(如手提箱、纸袋)及标签标示;

5、拟定搬家通知,同时广而告之;

6、做好各个环节中的突发事件的预案工作,如产品损坏,人员受伤等等,防微杜渐。

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搬家注意事项二:至少提前1天确定搬家公司。

确定搬家公司并明确双方职责是十分重要的。否则一旦搬家过程中出现财务损坏或丢失将得不偿失。选择正规的搬家公司,同时签订合同,明确双方职责及赔偿方法,同时及早告知新公司住址。


搬家注意事项三:根据新公司户型打理办公家具。

一般情况下,旧的桌椅等办公家具是可以继续使用的。当然不排除家具与户型“不兼容”的问题。如果需要新的家具,至少需提前1天搬迁完毕。如果旧的办公家具完美“珠联璧合”,那么,则需要提前将办公家具搬至新公司。搬家过程中,最好保护好“边边角角”以防磕碰。同时,根据办公桌椅的摆放完成网线、电线、插座的布局。


搬家注意事项四:拆迁电脑等办公电器

除办公家具外,电脑先行是公司搬家中不错的选择。电脑主机、显示器、电话等个人物品标明标签,装箱打包。注意,最好一个电脑一个箱子打包。应尽量避免主机、显示器混装的情况,数据线一块走更是不可取。虽然,数据线是通用的,但有时候还会出现不兼容的情况。


搬家注意事项五:贵重、易碎物品及公司账目应重点关照。

公司账目在搬家过程中出现丢失是最低级的失误,但是,这种失误还是极常见的。因此,建议这部分物品专人、专车、专管。

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搬家注意事项六:扫尾工作要做好。

公司完成搬家1日内,至少留有一人负责扫尾工作。一旦出现遗漏物品,及时取回。同时,由该人完成房租、水电、钥匙等交接工作。


搬家注意事项七:变更公司信息

需要变更的信息有:

1、营业执照;

2、组织机构代码;

3、银行内相关信息;

4、国地税相关信息等。

除以上公司搬家注意事项外,剩下的只剩下打理新空间,百尺竿头更进一步了。

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